当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 当社は、インターネットメディア事業、Webマーケティング事業、少額短期保険代理事業、損害保険代理事業、人材紹介事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報保護法に定める個人情報を取得・利用及び提供するものとします。
- 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、個人情報の利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
- 当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
- 当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下のとおり設けます。
【株式会社アシロ】
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4Ｆ
https://asiro.co.jp/contact/info/
個人情報苦情・相談窓口責任者 長阪 昭寿
以上
人材紹介事業における個人情報に関する公表文
当社は、当社が提供する人材紹介事業のサービス（以下「本サービス」といいます）において、本サービスの登録者、求職者、採用決定者及びインターン希望者等（以下「登録者等」といいます。）からお預かりした個人情報を管理するにあたって、細心の注意を払い、以下に記載したとおりに取り扱います。
1. 取得する個人情報の項目
当社は、以下に記載する登録者等の個人情報を取得します。
(1) 基本情報
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、顔写真等
(2) 経歴・保有資格情報
学歴、職歴（役職等を含む）、保有資格・免許、卒業校の学業成績、保有資格の受験成績等
(3) 希望する就労条件等に関する情報
希望する業種・職種、雇用形態、年収、その他の就労条件等
(4)その他
履歴書、職務経歴書等の登録者から提出された書類に記載された上記(1)～(3)以外の情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、次に掲げる利用目的（ 以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、登録者等の個人情報を利用いたします。
(1)本サービスへの登録、登録事項変更、退会手続き等のため
(2)当社クライアントに対する適切な人材（求職者、インターン希望者等）の紹介のため
(3)求職者、採用決定者、又はインターン希望者等と当社クライアントとの間の選考・採用に関する各種ご連絡のため
(4)登録者等からの問合せ対応のため
(5)登録者等に対し、就職・転職、インターン情報等に関する各種連絡を行うため
(6)本サービスの品質向上のためのアンケートの実施のため
(7)その他上記(1)から(6)に付随する目的のため
３．第三者に対する個人情報の提供
(1)当社は下記の場合に個人情報を第三者に提供いたします。
なお、下記に記載がない場合においても、登録者等ご本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。
①当社クライアントへの提供
当社は、当社クライアントに対して、本サービスの提供に必要な範囲において、登録者等の個人情報を提供いたします。
(a)本サービスへの登録後
登録者等の個人が特定されない形で登録者等に関する情報（現職務内容、現役職等の情報。なお、氏名、連絡先、所属企業名等を含まないものとする。）を求人企業に対し提供することがあります 。
(b)当社クライアントの求人又はインターンへの応募・選考時
当社の職業紹介従事者が求職者又はインターン希望者等に代わって、当社クライアントの求人又はインターンへの応募に必要となる利用者等の個人情報を当該クライアントに提供いたします。
(c)当社クライアントの採用（インターンを含む）決定後
採用決定者の入社手続きに必要な個人情報を当社クライアントに対して提供いたします。
②業務提携先への提供
当社は、当社サービスの向上のため、第三者と提携する場合があります。この場合、当社は、本利用目的の範囲内において、提携先となる第三者に登録者等の個人情報を提供することがあります。
(2)上記(1)にかかわらず、当社は、以下の場合において、登録者等ご本人の合意なく個人情報を提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．共同利用
当社は、上記2記載の本利用目的の達成のため、次の範囲内で個人情報を共同利用いたします。
①共同して利用される個人情報の項目
本人から特に申入れがある場合を除いて、本人の全ての個人情報
②共同して利用する者の範囲
当社の子会社
③共同して利用する者の利用目的
上記2記載の本利用目的と同じ
④共同利用の管理責任者
当社（株式会社アシロ）
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
代表者氏名 中山 博登
５．個人情報の委託について
当社は本サービスの事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、適切に個人情報管理体制を構築・運用していることを条件として委託先を選定したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより登録者等の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させるものとします。
６．Cookie等の使用について
本サービスに関連して当社が運営するウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、cookie等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、お客様が同一人物であると確認するための情報、お客様の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、本利用目的の範囲で利用する場合がございます。
７．安全管理措置
当社では、個人情報の安全管理のために、 別添の『安全管理措置』を実施しております。
８．開示等の請求
当社で保有している開示対象個人情報に関して、登録者等ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
(1)利用目的の通知又は個人情報の開示
利用者等は、当社に対し、(6)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社は開示を行わないことがあります。
①開示することで利用者等ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
(2)訂正・追加・削除
利用者等は、(6)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は本利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
利用者等は、(6)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社アシロ 個人情報問合せ窓口
〒 160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
https://asiro.co.jp/contact/info/
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
(5)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
(6)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
①開示等の求めの申し出先
（送付先）
株式会社アシロ 個人情報問合せ窓口
〒 160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
https://asiro.co.jp/contact/info/
②開示等の求めに関するお手続き
a)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
b)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
c)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
d)回答は電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかご指定いただいた方法で行います。
③代理人による開示等の求めに関するお手続き
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
a)代理人である事を証明する資料
【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
・本人の委任状（原本）
【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】※いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】※いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
b)代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
④利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上
株式会社アシロ
代表取締役社長 中山 博登
制定 2020年03月25日
改定 2020年07月28日
改定 2020年08月03日
改定 2021年12月01日
改正 2022年03月31日
改正 2024年08月01日
